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国家涉密测绘成果是国家重要的战略性信息资源，关系到国家安全和利益。这次开展的涉密测绘成果保密情况自查的活动，完善了我院测绘成果保密管理制度体系，提高了我院测绘成果保密管理水平。为我院以后的涉密成果保护工作打下稳定的基础。
一、对测绘成果保密制度的认识
自从接到《关于开展2013年度国家涉密测绘成果保密检查的通知》(辽测发[2013]71号)后，我院领导非常重视，随即组织有关人员召开了会议。在会议上我院领导阐述了做好测量成果保密的重要意义。认为此项工作的开展非常正确、及时，有利于今后我们测绘工作的开展。因为测绘工作不但关系到国民经济和社会的发展，也是国家建设和国防建设的重要基础。测绘成果资料保密，不仅仅要做到图纸不丢失不转借、不擅自扫描复印、不低价转卖测绘成果。更重要的是要把测绘成果***在认识上，提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度。最后领导要求大家，一定要认真对待此项工作，严格按照《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，开展自检自查工作，切实做好测绘成果的***。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的，建立了各项档案管理制度。
1、对于存放的档案资料，有专用柜、架、进行排放，排放方法科学，便于查找。
2、库房内设有防火设施，温度、湿度符合档案管理要求。
3、定期进行库藏档案的清理核对工作，做到账物相符。对于作废遗失等情况，要查明原因和保存依据。
4、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境同时采取了防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
5、单位任何领导无权直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由单位领导签字同意后，方可到档案室进行登记，登记时应说明文件题名和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转给其他单位和个人，到期必还。
6、借阅使用的单位及个人，必须对所借用的资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清楚原因，并写出书面材料，而且要有证人作证，然后逐级上报各部门处理。
三、国家涉密测绘成果使用情况
1、本单位不涉及国家涉密测绘成果使用情况。
2、本单位无委托第三方利用、开发情况。
3、本单位不存在将国家涉密测绘成果交由不具备保密条件的组织或个人进行利用加工等情况。
四、测绘成果保密人员培训情况
测绘成果使用单位专门保管人员按照规定，完成了国家测绘局要求的涉密测绘成果管理人员岗位培训的课程学习，考试成绩合格，取得培训合格证书。
此次自查，我院结合单位实际情况梳理补充相关制度，进一步完善防护保密措施，工作中一旦有风险，即发即改，将泄密风险降到最低，以提高我单位测绘成果的保管水平。
1. 工作人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查。未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触国家秘密。
2. ***领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查，填写《涉密人员审查表》。
3. 对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利;熟悉基本的保密法规制度;掌握与其工作相关的保密知识和技能。
4. 各级领导和***管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况，进行有效的监督和管理。
涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。对涉密人员履行职责情况进行定期考核。考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。
5.涉密人员实行脱密期制度。涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定，一般为六个月至三年。
6. 涉密人员脱离涉密岗位时，应主动清退期保管和使用的秘密载体。
7、对申请辞职的涉密人员，要征求***领导小组的意见。
8、涉密人员请假逾期不归，单位保密部门应采取相应措施进行处理。
1.科学确定。科学确定涉密岗位和涉密人员，是做好涉密人员管理的前提和基础。一是坚持“以岗定人”。依据保密法第三十五条第一款涉密人员与涉密岗位密切相关，是否在涉密岗位工作是认定涉密人员的实质条件。接触、知悉国家秘密属于“以事定人”，泛化了涉密人员的确定，不符合保密法的要求。二是坚持“依事定岗”。不同机关单位在工作性质和工作职责上的差异，决定了国家秘密流转范围和流转环节有很大不同。机关单位应当结合本机关单位保密事项范围和工作实际，采取“依事定岗”的方式，确定涉密岗位。三是坚持“程序科学”。机关单位应当按程序确定涉密岗位和涉密人员，保证涉密岗位和涉密人员没有遗漏，同时也要严格控制，确保涉密岗位和涉密人员“最小化”。
2.严格审查。按照统一的审查标准和程序，对拟在涉密岗位工作的人员进行审查，是涉密人员管理的重要环节。一是全面审查，要对所有行业、所有领域、所有类别的涉密人员进行保密审查，强调的是全覆盖和无例外，即必须确保每一个涉密人员忠诚可靠，使所有涉密人员都处于合理有效的管控之中。二是先审后用，审查工作应该在涉密人员上岗之前完成，只有通过保密审查的人员，才能到涉密岗位开展工作，接触和知悉国家秘密信息，未通过审查的人员，不能到涉密岗位履职。三是定期复审，涉密岗位发生变化、涉密人员发生岗位变动或者涉密等级调整的，机关单位应当及时复审。涉密人员个人情况发生重大变化的，机关单位应当根据工作需要，视情进行复审。
3.分类管理。根据涉密岗位的不同，将涉密人员分为核心、重要和一般三类，分别采取相应管理措施。这是做好涉密人员管理的重点和难点。保密法对涉密人员的分类管理作出原则性规定，目的是在保密资源有限的条件下，针对不同类别的涉密人员采取不同管理措施，以合理配置保密资源，提高保密管理效能，确保实现最优保护。但在实践中，涉密人员的分类管理落实得不到位。机关单位应当针对不同类别的涉密人员在审查标准、审查程序、培训内容和频次、权利义务设定、出国(境)管理、脱密期管理、权益保护等方面制定不同的具体措施，并严格执行。
4.全程监督。要对涉密人员实施全过程、全方面管理，综合运用教育培训、签订承诺书等多种手段，确保各环节无缝衔接、环环相扣。一是加强岗位教育培训和指导，对拟进入涉密岗位工作人员进行岗前保密教育培训，确保其熟悉保密法律法规，掌握履行岗位职责所需的保密知识和技能。二是加强在岗管理，机关单位应当通过定期开展保密教育培训、组织涉密人员签订保密承诺书、实施重大事项报告以及履行保密职责考核等，对涉密人员进行日常管理。三是加强离岗管理，涉密人员离岗离职实行脱密期管理，在脱密期内，涉密人员应当按照规定履行保密义务，不得违反规定就业，不得以任何方式泄露国家秘密。